Ufficio protocollo e centralino
L'Ufficio Protocollo e Centralino del comune di Ponte Buggianese svolge un ruolo fondamentale nel garantire la comunicazione interna ed esterna dell'ente.
Competenze
- Registrazione degli atti: Riceve, registra e classifica tutta la corrispondenza in entrata e in uscita dal Comune, attribuendo a ciascun documento un numero di protocollo e una data.
- Archiviazione: Archivia in modo ordinato e sicuro tutta la documentazione, garantendone la conservazione nel tempo e la reperibilità in caso di necessità.
- Notifiche: Si occupa della notifica degli atti amministrativi ai destinatari, sia in forma cartacea che digitale.
- Albo pretorio: Gestisce l'albo pretorio, pubblicando gli atti che devono essere portati a conoscenza dei cittadini.
- Supporto agli uffici: Fornisce supporto agli altri uffici comunali nella gestione della documentazione.
- Ricezione chiamate: Riceve le chiamate telefoniche dei cittadini e le inoltra agli uffici competenti.
- Informazioni: Fornisce informazioni ai cittadini sui servizi offerti dal Comune, sugli orari di apertura degli uffici e sulle procedure da seguire.
- Appuntamenti: Prenota appuntamenti per i cittadini che desiderano parlare con un funzionario comunale.
Struttura
Contatti
Sede Principale
Persone che compongono la struttura
Orario per il pubblico
Orario apertura al pubblico:
- Lunedì dalle ore 9:00 alle ore 13:00;
- Martedì dalle ore 9:00 alle ore 13:00;
- Mercoledì dalle ore 9:00 alle ore 13:00;
- Giovedì dalle ore 9:00 alle ore 13:00;
- Venerdì dalle ore 9:00 alle ore 13:00;
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