Ufficio protocollo e centralino
L'Ufficio Protocollo e Centralino del comune di Ponte Buggianese svolge un ruolo fondamentale nel garantire la comunicazione interna ed esterna dell'ente.
Competenze
- Registrazione degli atti: Riceve, registra e classifica tutta la corrispondenza in entrata e in uscita dal Comune, attribuendo a ciascun documento un numero di protocollo e una data.
- Archiviazione: Archivia in modo ordinato e sicuro tutta la documentazione, garantendone la conservazione nel tempo e la reperibilità in caso di necessità.
- Notifiche: Si occupa della notifica degli atti amministrativi ai destinatari, sia in forma cartacea che digitale.
- Albo pretorio: Gestisce l'albo pretorio, pubblicando gli atti che devono essere portati a conoscenza dei cittadini.
- Supporto agli uffici: Fornisce supporto agli altri uffici comunali nella gestione della documentazione.
- Ricezione chiamate: Riceve le chiamate telefoniche dei cittadini e le inoltra agli uffici competenti.
- Informazioni: Fornisce informazioni ai cittadini sui servizi offerti dal Comune, sugli orari di apertura degli uffici e sulle procedure da seguire.
- Appuntamenti: Prenota appuntamenti per i cittadini che desiderano parlare con un funzionario comunale.
Struttura
Contatti
Sede Principale
Persone che compongono la struttura
Orario per il pubblico
Orario apertura al pubblico:
- Lunedì dalle ore 9:00 alle ore 13:00;
- Martedì dalle ore 9:00 alle ore 13:00;
- Mercoledì dalle ore 9:00 alle ore 13:00;
- Giovedì dalle ore 9:00 alle ore 13:00;
- Venerdì dalle ore 9:00 alle ore 13:00;
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Servizi
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Documenti
- Tariffario costi scansioni e fotocopie Servizio Richiesta di accesso agli atti
- Elaborato tecnico della copertura art 141 commi 13-14-15 della l.r. N^ 65/2014 - d.p.g.r. Del 18.12.2013 n^ 75/r
- Modulo per la dichiarazione di assolvimento dell'imposta di bollo
- Verbale assemblea pubblica del 10 novembre 2022
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- Atti di affidamento
- Decreto n.4 del 26/01/2024: nomina responsabile dell'anagrafe per la stazione appaltante
- Indagine di mercato 2023
- Avviso procedure negoziate di cottimo fiduciario per manutenzione impianti termici
- Avviso di mobilità per un posto di Istruttore Amministrativo - Area Tecnica
- Notifica Sanitaria ASL
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Notizie
- Avviso Interruzione Energia Elettrica
- Convocazione del Consiglio Comunale
- Pratiche edilizie - Nuove modalità di erogazione del servizio di Accesso agli Atti
- Avviso pubblico di aggiornamento dei Rischi Corruttivi e Trasparenza
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Vedi altri 6
- Cessazione Mandato Comandante Polizia Municipale
- Giornata della memoria – 1945 - 2025
- Incontri Pubblici con l'Amministrazione Comunale "A Chiacchera"
- Avviso Pubblico finalizzato a promuovere l’attivazione di percorsi formativi da parte delle Amministrazioni Comunali per la promozione della qualità del sistema integrato 0-6 - Anno Educativo e Scolastico 2024/2025 Priorità Istruzione e Formazione – Azione PAD 2.f.14
- Auguri di Buon Natale e Buon Anno a tutta la cittadinanza
- Il Comune di Ponte Buggianese lancia il nuovo portale istituzionale: accessibilità, servizi digitali e innovazione per tutti i cittadini