Ufficio protocollo e centralino
L'Ufficio Protocollo e Centralino del comune di Ponte Buggianese svolge un ruolo fondamentale nel garantire la comunicazione interna ed esterna dell'ente.
Competenze
- Registrazione degli atti: Riceve, registra e classifica tutta la corrispondenza in entrata e in uscita dal Comune, attribuendo a ciascun documento un numero di protocollo e una data.
- Archiviazione: Archivia in modo ordinato e sicuro tutta la documentazione, garantendone la conservazione nel tempo e la reperibilità in caso di necessità.
- Notifiche: Si occupa della notifica degli atti amministrativi ai destinatari, sia in forma cartacea che digitale.
- Albo pretorio: Gestisce l'albo pretorio, pubblicando gli atti che devono essere portati a conoscenza dei cittadini.
- Supporto agli uffici: Fornisce supporto agli altri uffici comunali nella gestione della documentazione.
- Ricezione chiamate: Riceve le chiamate telefoniche dei cittadini e le inoltra agli uffici competenti.
- Informazioni: Fornisce informazioni ai cittadini sui servizi offerti dal Comune, sugli orari di apertura degli uffici e sulle procedure da seguire.
- Appuntamenti: Prenota appuntamenti per i cittadini che desiderano parlare con un funzionario comunale.
Struttura
Contatti
Sede Principale
Persone che compongono la struttura
Orario per il pubblico
Orario apertura al pubblico:
- Lunedì dalle ore 9:00 alle ore 13:00;
- Martedì dalle ore 9:00 alle ore 13:00;
- Mercoledì dalle ore 9:00 alle ore 13:00;
- Giovedì dalle ore 9:00 alle ore 13:00;
- Venerdì dalle ore 9:00 alle ore 13:00;
Quanto sono chiare le informazioni su questa pagina?
Grazie, il tuo parere ci aiuterà a migliorare il servizio!
Contenuti correlati
-
Servizi
-
Documenti
- Richiesta Accesso agli atti - Pratiche Edilizie
- Tariffario costi scansioni e fotocopie Servizio Richiesta di accesso agli atti
- Elaborato tecnico della copertura art 141 commi 13-14-15 della l.r. N^ 65/2014 - d.p.g.r. Del 18.12.2013 n^ 75/r
- Modulo per la dichiarazione di assolvimento dell'imposta di bollo
-
Vedi altri 6
- Verbale assemblea pubblica del 10 novembre 2022
- Atti di affidamento
- Decreto n.4 del 26/01/2024: nomina responsabile dell'anagrafe per la stazione appaltante
- Indagine di mercato 2023
- Avviso procedure negoziate di cottimo fiduciario per manutenzione impianti termici
- Avviso di mobilità per un posto di Istruttore Amministrativo - Area Tecnica
-
Notizie
- CONCORSO PUBBLICO PER SOLI ESAMI PER LA COPERTURA DI N. 2 POSTI DI "ISTRUTTORE DI VIGILANZA", A TEMPO INDETERMINATO CON RAPPORTO DI LAVORO A TEMPO PIENO -1 POSTO PRESSO IL COMUNE DI MASSA E COZZILE – 1 POSTO PRESSO IL COMUNE DI PONTE BUGGIANESE
- Convocazione del Consiglio Comunale
- Chiusura straordinaria della Biblioteca Comunale
- Avviso pubblico per la concessione di agevolazioni TARI – 2025
-
Vedi altri 6
- Bando per l’assegnazione di contributi ad integrazione del canone di locazione – Anno 2025
- Proroga del Periodo a rischio incendi boschivi fino al 21 Settembre 2025
- Autorizzazione unica Art. 44 d.lgs 259/2003
- BANDO DI CONCORSO PUBBLICO PER SOLI ESAMI PER LA COPERTURA DI N. 2 ISTRUTTORI DI VIGILANZA (AREA DEGLI ISTRUTTORI DEL CCNL VIGENTE), DA ASSEGNARE AL SETTORE POLIZIA MUNICIPALE – 1 POSTO PRESSO IL COMUNE DI MASSA E COZZILE ED 1 POSTO PRESSO IL COMUNE DI PONTE BUGGIANESE
- Chiusura estiva della Biblioteca
- Avviso Interruzione Energia Elettrica